Programmet som håller ihop sig själv
Sessioner, spår, tider och talare i samma struktur. Flyttar du en session följer talaren, lokalen och deltagarnas personliga schema med.
Det viktigaste först
Parallella spår
Salar i kolumner, tiden nedåt. Krockar och luckor syns direkt i matrisen — innan programmet går i tryck.
Talarprofil
Porträtt, bio och kopplade sessioner i ett kort. Talaren uppdaterar sin egen text via en personlig länk.
Personligt schema
Deltagaren väljer sina sessioner. En flytt i matrisen slår igenom i appen samma sekund.
Allt som ingår
Hela sessions- och talarmodulen i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om ert program behöver något som inte står här.
Programstruktur
- Sessioner med titel, beskrivning, tid, längd och lokal
- Spår med egen färg och egen målgrupp
- Parallella sessioner i samma tidsblock
- Pauser, mingel och måltider som egna block
- Sessionstyper: keynote, workshop, panel, poster, rundabord
- Flera dagar och flera platser i samma program
- Flytta en session — talare, lokal och deltagarnas schema följer med
Talare
- Talarprofil med bild, bio, titel och organisation
- Flera talare per session, med moderator utpekad
- Självservice via länk — talaren uppdaterar sin egen text
- Talarens schema med tider, lokal och kontaktperson
- Material från talaren: presentation, bilagor, länkar
- Godkännande av talartext innan den publiceras
- Utskick till talare som grupp
Lokaler och kapacitet
- Lokaler med kapacitet och utrustning
- Dubbelbokningsvarning på lokal och på talare
- Platstak per session med anmälan till sessionen
- Väntelista per session
- Teknikbehov noterat per session
Deltagarens program
- Sessionsval i anmälan eller senare i appen
- Personligt schema med krockvarning
- Byta session så länge platser finns
- Påminnelse före session med lokal
- Närvaro per session via scanning
Publicering och uppföljning
- En källa — programmet syns lika på sajt, i app och på skärmar
- Utkast och publicerat parallellt medan programmet byggs
- Utskrivbart program som pdf
- Deltagarantal per session i realtid
- Utvärdering per session kopplad till enkätmodulen
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Sessionstyper
Keynote, workshop, panel eller poster — med olika längd, taköppning och lokalkrav.
Lokaler och kapacitet
Salens platsantal styr anmälan; fullbokad session syns som full i programmet.
Talarunderlag
Tider, teknik och kontaktuppgifter samlade per talare, uppdaterade i realtid.
Publicering
Godkänt program går ut till webben, appen och det tryckta programmet samtidigt.
Tolv spår och 180 sessioner — och ingen deltagare som gick till fel sal.Programansvarig, kongress