Från utlysning till antaget bidrag
Inlämning efter mall, blind granskning med betyg och beslut som blir program. Hela vägen i ett system — inte i en mejlkorg.
Det viktigaste först
Inlämning efter mall
Titel, medförfattare, ordgräns och format. Bidraget kommer in komplett, inte som en bilaga att tolka.
Granskning med betyg
Bidrag fördelas på granskare, bedöms blint och samlas i en kö där snittet syns per rad.
Beslut blir program
Antaget bidrag blir en session eller en poster — utan att någon registrerar om det.
Allt som ingår
Hela abstractmodulen i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om er granskningsprocess kräver något som inte står här.
Utlysning och inlämning
- Inlämningsmall med era egna fält och teckengränser
- Kategorier och ämnesområden att välja vid inlämning
- Format: muntlig presentation, poster eller båda
- Medförfattare med organisation och ordning
- Filuppladdning av figur, tabell eller fullversion
- Öppning och deadline på datum, med möjlig förlängning
- Spara och fortsätt senare under inlämningen
- Bekräftelse med id-nummer direkt vid inlämning
Granskning
- Blind granskning — författarnamn dolda för granskaren
- Granskare per ämnesområde, med egna inloggningar
- Flera granskare per bidrag och satt antal
- Betygsskala och kriterier ni bestämmer
- Kommentar till kommittén och kommentar till författaren
- Jävshantering — granskaren kan avstå
- Fördelning automatiskt eller manuellt per granskare
- Granskarens framdrift synlig: klart, kvar, försenat
Beslut
- Rangordning efter snittbetyg
- Beslutsstatus: antaget, antaget som poster, avslaget, revidering
- Beslutsmejl med granskarnas kommentarer
- Revidering med ny deadline och ny version
- Beslut i grupp för många bidrag samtidigt
Från beslut till program
- Antagna bidrag blir sessioner i programmet
- Presentatören blir talare med egen profil
- Postersessioner med posternummer och tid
- Abstractbok som pdf, sorterad efter kategori
- Publicering i app och på sajt
Översikt
- Lista med sökning på titel, författare och kategori
- Antal per kategori och status
- Export av bidrag, betyg och beslut
- Händelselogg per bidrag: inlämnat, granskat, beslutat
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Granskarpool
Fördela bidrag automatiskt och undvik jäv inom samma institution.
Deadlines
Öppna och stäng inlämningen på datum, med påminnelser till dem som inte skickat in.
Beslutsbrev
Antaget, poster eller avslag — med granskarnas kommentarer till författaren.
Abstractbok
Alla antagna bidrag ut som bok eller pdf, i samma numrering som programmet.
412 abstract, 38 granskare och ett program som blev klart två veckor före deadline.Vetenskaplig sekreterare, kongress