Logi som en del av anmälan
Rumstyp och nätter väljs samtidigt som biljetten. Du ser blockens beläggning och hotellet får sin lista — utan mejltrådar om vem som sover var.
Det viktigaste först
Rum i anmälan
Enkelrum, dubbelrum eller svit med pris och antal kvar. En bokning för deltagaren, en lista för dig.
Rumsblock
Förhandlade block per hotell med beläggning som staplar. Ett fullt block syns innan någon ringer.
Rooming list
Namn, rumstyp och nätter i hotellets format, uppdaterad ända fram till avresa.
Allt som ingår
Hela hotellmodulen i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om det er logilösning kräver inte står här.
Hotell och rum
- Flera hotell per event, med adress, avstånd och beskrivning
- Rumstyper: enkel, dubbel, delat rum, svit
- Pris per natt och per rumstyp, med moms
- Rumsblock med antal rum per natt
- Bokningsbara datum — även nätter före och efter eventet
- Frukost och tillägg inkluderat eller som tillval
Bokning i anmälan
- Logi som steg i anmälan — rum väljs samtidigt som biljetten
- Val av nätter med pris som räknas om direkt
- Dela rum med namngiven person, båda får bekräftelse
- Betalning med biljetten eller direkt till hotellet
- Avbokningsregler med brytdatum
- Väntelista när blocket är fullt
Din översikt
- Beläggning per hotell, rumstyp och natt
- Kvarvarande rum i realtid
- Vem sover var — sökbar lista
- Manuell bokning för den som ringer in
- Ändra en bokning åt deltagaren
- Kostnad och intäkt per hotell
Mot hotellet
- Rooming list som export, klar att skicka
- Uppdaterad lista vid ändringar, med skillnaderna markerade
- Kontaktperson per hotell
- Släpp av oanvända rum före hotellets deadline
Till deltagaren
- Logibekräftelse i samma mejl som biljetten
- Hotelladress och karta i app och på deltagarsidan
- Ändra eller avboka på egen sida enligt reglerna
- Påminnelse med hotellinfo dagen före
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Flera hotell
Prisklasser och avstånd sida vid sida — deltagaren väljer själv.
Avbokningsregler
Vad som gäller 30, 7 och 0 dagar före, satt en gång och tillämpat automatiskt.
Dela rum
Två deltagare kan koppla ihop sin bokning till ett dubbelrum.
Fakturering
Logi på samma faktura som biljetten, eller separat mot hotellet.
Tre hotell, 125 rum och noll mejl om vem som bor var.Kongressamordnare, internationell konferens