Anmälan in, bekräftelse ut — samma sekund
Ett formulär som deltagaren förstår och ett bekräftelsemejl som innehåller allt hen behöver. Du behöver inte röra en enda anmälan för att den ska bli klar.
Det viktigaste först
Steg för steg
Uppgifter, tillval, betalning, klart. Deltagaren ser hela tiden var i flödet hen är och vad som återstår.
Bekräftelse i mejlen
QR-kod, kalenderfil, kvitto och praktisk info i ett mejl som går ut direkt efter anmälan.
Ändra sin anmälan
Deltagaren öppnar sin egen sida och byter tillval eller avanmäler sig — utan att mejla dig.
Allt som ingår
Hela modulen i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Behöver du något som inte står här, säg till så svarar vi rakt på om det finns.
Anmälningsformuläret
- Egna fält — text, flerval, rullista, datum, tal, filuppladdning
- Obligatoriska fält som inte går att förbi
- Villkorade fält som visas först när ett tidigare svar kräver det
- Flera steg med tydlig progressindikator
- Sparad progress — deltagaren kan återuppta en påbörjad anmälan
- Gruppanmälan där en person anmäler flera och alla får egen bekräftelse
- Egen text i rubriker, hjälptexter och tackmeddelande
- Samtycke och villkor med kryssruta och sparad tidsstämpel
- Flerspråkigt formulär — samma anmälan på flera språk
- Eventets grafiska profil på formuläret: logotyp, färger, typsnitt
Biljetter och tillval
- Flera biljettyper med egna priser och villkor
- Prisperioder — early bird som växlar till ordinarie på satt datum
- Rabattkoder med belopp eller procent, och begränsat antal
- Dolda biljetter som bara nås via direktlänk
- Tillval: middag, workshop, boende, transfer, material
- Kapacitetstak per event, biljettyp och enskilt tillval
- Väntelista som släpper upp automatiskt vid avbokning
- Sessions- och spårval redan i anmälan
- Målgruppsstyrning — vissa biljetter bara för inbjudna
Betalning
- Kort, Swish och faktura i samma flöde
- Fakturauppgifter: referens, organisationsnummer, adress, kostnadsställe
- Moms per biljettyp och tillval
- Kvitto som skapas och skickas automatiskt
- Betalstatus synlig per anmälan
- Återbetalning vid avbokning, hel eller delvis
- Avbokningsregler med brytdatum och avgift
- Gratisevent — hela betalsteget kan stängas av
Bekräftelse och utskick
- Bekräftelsemejl direkt vid slutförd anmälan
- QR-biljett för incheckning på plats
- Kalenderfil som lägger eventet i deltagarens kalender
- Kvitto bifogat i samma mejl
- Automatiska påminnelser före eventet, med biljetten igen
- Egen avsändare och egen mejldesign
- Mejl vid ändring — ny bekräftelse när deltagaren byter något
- Kopia till arrangören vid valda händelser
Din vy som arrangör
- Anmälningslista med sökning och filter på alla fält
- Export till Excel av urval eller helhet
- Statusöversikt: anmäld, betald, obetald, avanmäld, väntelista
- Manuell anmälan för den som ringer in i stället
- Redigera en anmälan åt deltagaren
- Massutskick till valt urval av anmälda
- Behörigheter — låt någon läsa listan utan att kunna ändra
- Händelselogg per anmälan: vad ändrades, när och av vem
- Realtidssiffror på anmälda, intäkt och kvarvarande platser
Deltagarens egen sida
- Ändra uppgifter utan att kontakta arrangören
- Byta eller lägga till tillval, med prisjustering
- Avanmäla sig enligt eventets avbokningsregler
- Hämta biljett och kvitto på nytt när mejlet försvunnit
- Inloggning via länk — inget lösenord att glömma
Så ser det ut i praktiken i Jirango
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Egna fält
Fråga om allergier, sessionsval eller fakturareferens — och gör fälten obligatoriska när de måste vara det.
Gruppanmälan
En person anmäler fem kollegor och alla får sin egen bekräftelse.
Väntelista
När taket är nått hamnar nya anmälningar i kö och släpps upp automatiskt vid avbokning.
Påminnelser
Automatiska utskick före eventet — med biljetten bifogad igen.
Vi tog emot 1 100 anmälningar och skickade noll bekräftelser för hand.Kongressansvarig, medicinsk kongress