Roller, språk och spårbarhet
Vem får se vad, vad heter sakerna, och vem ändrade det där i tisdags. Det tråkiga som gör att fem personer kan jobba i samma event utan att röra ihop det.
Det viktigaste först
Roller och behörighet
Låt kommunikatören redigera texten utan att kunna se ekonomin. En matris, inte en förhandling.
Språk och labels
Svenska och engelska sida vid sida — och varje ord i gränssnittet går att byta till eventets eget språkbruk.
Logg och kopiera event
Tidslinje över vem som ändrade vad. Och nästa år startar från förra årets uppsättning.
Allt som ingår
Hela administrationen i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om er organisation behöver något som inte står här.
Användare och roller
- Roller med förvalda behörighetsnivåer
- Egna roller byggda på funktion i stället för person
- Behörighet per modul: läsa, redigera, inget
- Behörighet per event — tillgång bara till det man jobbar med
- Tillfällig åtkomst för volontär eller konsult, med slutdatum
- Inloggning via länk eller lösenord
- Tvåfaktor där ni kräver det
- Single sign-on mot er egen inloggning
Flera event och organisationer
- Eventöversikt med alla event, kommande och genomförda
- Kopiera event som mall till nästa år
- Organisationsprofil: logotyp, färger, avsändaradresser
- Delade resurser — talarregister, mallar och lokaler över event
- Arkiverade event som går att öppna men inte ändra
Språk och texter
- Systemspråk för er som arbetar i verktyget
- Deltagarspråk per event, med språkval
- Egna benämningar — kalla saker det ni kallar dem
- Textbibliotek för mejl, formulär och bekräftelser
- Översättning per fält i stället för separata event
Spårbarhet
- Händelselogg per post: vad ändrades, när och av vem
- Inloggningslogg
- Versioner på texter och mallar
- Exportlogg — vem tog ut vilka persondata
Data och regelverk
- Gallringsregler med automatisk rensning efter satt tid
- Personuppgiftsutdrag per deltagare
- Radering på begäran med bevarad statistik
- Samtycken loggade med tidsstämpel och text
- Data inom EU och personuppgiftsbiträdesavtal
- Säkerhetskopior och återställning
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Policy och GDPR
Gallringsregler, samtycken och personuppgiftsbiträdesavtal på plats från början.
Egna roller
Bygg rollen som passer organisationen i stället för att välja bland tre färdiga.
Volontärvyer
Ge personalen exakt den vy de behöver i entrén — och inget mer.
Tvåfaktor
Krav på stark inloggning för de roller som hanterar ekonomi och personuppgifter.
Fem personer i samma event och ingen som råkade ändra fel sak.Projektledare, återkommande mässa