Fakturorna som sköter sin egen uppföljning
Betald, skickad, förfallen — statusen syns i färg och påminnelsen går ut utan att du minns den. Verifikaten hamnar i ekonomisystemet.
Det viktigaste först
Status i färg
Betald, skickad, förfallen och utkast. Listan går att läsa på en sekund i stället för att stämmas av rad för rad.
Moms per artikel
Biljett, middag och logi har olika momssatser — de hanteras separat och rätt på samma faktura.
Påminnelse och export
Påminnelsen går automatiskt efter förfallodagen, verifikaten ut i bokföringens format.
Allt som ingår
Hela fakturamodulen i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om er ekonomirutin kräver något som inte står här.
Skapa fakturan
- Faktura från anmälan automatiskt vid val av fakturabetalning
- Manuell faktura för det som inte kom via anmälan
- Samlingsfaktura för ett företags alla deltagare
- Partnerfaktura per paket och tillval
- Fakturauppgifter: referens, organisationsnummer, kostnadsställe, adress
- Moms per rad och momsfria poster
- Egen fakturamall med logotyp och betalningsvillkor
- Kreditfaktura vid avbokning eller rättelse
Skicka
- Mejl med pdf till fakturaadressen
- E-faktura via era kanaler
- Kopia till deltagaren och till bokaren
- Samlad utskickskö — granska och skicka i grupp
Uppföljning
- Status i färg: utkast, skickad, betald, förfallen, krediterad
- Automatisk påminnelse vid förfallodag
- Flera påminnelsesteg med egna texter
- Delbetalning registrerad mot fakturan
- Manuell markering som betald när betalningen kommit annan väg
- Åldersanalys — vad ligger hur länge
Mot ekonomisystemet
- Export av verifikat i era format
- Konton och kostnadsställen per biljettyp och tillval
- Avstämning mot betalningar från kort och Swish
- Integration mot ekonomisystemet via API
Översikt
- Intäkt per event, biljettyp och partner
- Utestående belopp i realtid
- Sök faktura på nummer, företag eller deltagare
- Export till Excel
- Händelselogg per faktura: skapad, skickad, påmind, betald
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Fakturareferens
Kostnadsställe och referens fångas i anmälan, inte i efterhand.
Samlingsfaktura
Ett företag med tolv deltagare får en faktura, inte tolv.
Återbetalning
Helt, delvis eller mot tillgodo till nästa event — regelstyrt per biljettyp.
Betalningsvillkor
Olika villkor för partners, medlemmar och offentlig sektor.
Avstämningen efter eventet tog en timme. Året innan tog den tre dagar.Ekonomiansvarig, branschorganisation