Rätt roll, rätt färg, rätt access
Press, talare, personal och utställare ansöker — du godkänner i en kö. Badgen skrivs ut med rätt rollband och ger tillgång till exakt de ytor rollen ska ha.
Det viktigaste först
Godkänn i kö
Alla ansökningar i en lista med godkänn eller avslå. Beslutet mejlas ut automatiskt med motivering.
Badge med rollband
Samma mall, olika färg. Rollen syns tvärs över lokalen — för personalen och för deltagarna.
Skriv ut på plats
Badgen skrivs när personen står i entrén. Inga lådor med förtryckta namn att leta i.
Allt som ingår
Hela ackrediteringsmodulen i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om rollen eller regeln du behöver inte står här.
Ansökan
- Ansökningsformulär per roll: press, talare, personal, utställare, volontär, VIP
- Egna fält per roll — redaktion, presslegitimation, företag, monternummer
- Filuppladdning för legitimation, porträttbild eller intyg
- Öppning och stängning av ansökan på datum
- Inbjudningslänk till en utvald grupp
- Gruppansökan — en kontaktperson ansöker för hela teamet
Granskning och beslut
- Godkännandekö med alla ansökningar i en lista
- Godkänn eller avslå enskilt eller i grupp
- Motivering som följer med beslutsmejlet
- Flera granskare med egna behörigheter
- Statusfilter: ny, under granskning, godkänd, avslagen, kompletteras
- Begär komplettering utan att avslå
- Automatiskt beslutsmejl med nästa steg
Badge och roll
- Badgemall med rollband i egen färg per roll
- Namn, organisation, roll och QR-kod på badgen
- Porträttbild på badgen där det krävs
- Utskrift på plats när personen står i entrén
- Omtryck när något blivit fel
Access
- Zoner: scen, backstage, pressrum, VIP-lounge, utställaryta
- Accessregler per roll — vem får vara var, och när
- Tidsbegränsad access för en dag eller en session
- Scanning vid zon med nekad access synlig direkt
- Logg över vem som passerat vilken zon
Översikt
- Lista per roll med sökning och filter
- Antal per roll och per zon i realtid
- Export till Excel eller till säkerhetsansvarig
- Kontaktlista för press och talare
- Händelselogg per ansökan: vad ändrades, när och av vem
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Accessnivåer
Lounge, backstage, workshop eller middag — kopplat till rollen, inte till personen.
Ansökningsformulär
Press laddar upp legitimation, talare sin bio. Allt i samma ansökan.
Egen badgedesign
Logotyp, fältplacering och storlek anpassas efter eventets grafiska profil.
Ombadge
Tappad badge spärras och skrivs om på tio sekunder.
Pressackrediteringen tog en förmiddag i stället för två veckor.Presschef, internationell mässa