Entrén som inte blir en kö
Incheckning, access och scanning på plats. Det digitala blir fysiskt precis där deltagaren står — och allt som scannas hamnar tillbaka i systemet samma sekund.
Det viktigaste först
Incheckning på tio sekunder
Deltagaren visar sin QR-kod, blir avprickad och släpps in. Fyra stationer räcker till 900 gäster.
Lead retrieval
Utställare scannar badgen och får kontakten direkt i partnerportalen — med anteckning och tidsstämpel.
Alla scannar alla
Deltagare kan scanna varandra och byta kontakt utan visitkort. Samtycket ligger i scanningen.
Allt som ingår
Allt som händer på plats i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om ert entréflöde behöver något som inte står här.
Incheckning
- Scanning av QR från skärm eller papper
- Sök på namn för den som glömt biljetten
- Självcheckin i kiosk eller på iPad
- Flera stationer med gemensam status i realtid
- Dubblettkontroll — redan använd biljett stoppas
- Incheckning i grupp för team och skolklasser
- Registrering på plats för den som inte anmält sig
Access och zoner
- Accessregler per roll och biljettyp
- Zonscanning vid scen, backstage, middag eller VIP-yta
- Nekad access visas tydligt för personalen
- Sessionsscanning för närvaro per session
- Måltidsscanning — lunch och middag bockas av
Utrustning och drift
- Scanning i vanlig telefon — ingen specialhårdvara krävs
- Handscanner som alternativ vid stora flöden
- Offline-läge som synkar när nätet kommer tillbaka
- Personalinloggning med begränsad behörighet
- Snabb växling mellan station, zon och session i appen
Realtid
- Antal incheckade just nu, totalt och per station
- Närvaro per session medan den pågår
- Ej anlända som lista, med möjlighet till sms
- Kapacitetsvarning när en sal närmar sig taket
Efter eventet
- Närvarorapport per deltagare och per session
- Export till Excel
- Intyg om deltagande till den som var där
- Underlag för certifiering och utbildningspoäng
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Accessnivåer
Middag, workshop eller VIP-lounge styrs av vad badgen ger rätt till.
Drop-in
Registrering på plats för den som kommer utan biljett.
Utrustning
Scanners, surfplattor och skrivare levereras konfigurerade och testade.
Backup
Incheckningen fungerar lokalt även om uppkopplingen faller.
Kön försvann. Vi checkade in 900 personer på 35 minuter med fyra stationer.Eventansvarig, kundkonferens