Rätt möten — inte fler möten
Deltagare och utställare beskriver vad de söker. Systemet föreslår vem de bör träffa och bokar tiden i ett schema som redan tar hänsyn till programmet.
Det viktigaste först
Profil med intressen
Roll, bransch och behov i taggar. Det tar två minuter att fylla i och avgör allt som händer sedan.
Gemensam nämnare
Matchgraden bygger på överlappet — och visas öppet, så deltagaren förstår varför förslaget kom.
Mötesagenda
Bokade möten läggs i luckorna mellan sessioner, med lokal och bordsnummer.
Allt som ingår
Hela matchmakingmodulen i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om det ni behöver inte står här.
Profiler och intressen
- Profil per deltagare: roll, organisation, ansvarsområde, bild
- Intresseval ur era egna kategorier
- Söker och erbjuder — två listor per profil
- Utställarprofil med produktområden och målgrupp
- Synlighet — deltagaren kan dölja sig från listan
Förslag och sökning
- Matchförslag baserade på intressen och profil
- Träffprocent som visar varför förslaget kom
- Fritextsökning i deltagare och utställare
- Filter på bransch, roll, land och intresseområde
- Bokmärken — spara den du vill träffa senare
Mötesbokning
- Mötesförfrågan med meddelande, accepteras eller avslås
- Egna tillgängliga tider per person
- Programhänsyn — inga möten som krockar med valda sessioner
- Mötesplatser: bord, monter eller mötesrum, med numrering
- Automatisk platsfördelning av lediga bord
- Mötets längd och pausar mellan möten satt av dig
- Ombokning och avbokning med besked till båda parter
Schemat
- Personligt mötesschema i app, på webben och som kalenderfil
- Påminnelse före varje möte
- Utskrivbart schema för den som vill ha det på papper
- Utställarens dagsschema med alla bokade möten
Uppföljning
- Anteckningar per möte, sparade hos den som skrev dem
- Kontaktuppgifter utbytta först när mötet accepterats
- Statistik: antal möten, accepterade förfrågningar, mest bokade utställare
- Export av mötesloggen
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Mötesytor
Numrerade bord med tider som bokas automatiskt och inte krockar.
Förfrågningar
Deltagaren kan tacka nej — utan att det blir obekvämt.
Utställarmål
Partnern anger vilka roller de vill träffa och får förslagen först.
Uppföljning
Efter eventet får båda parter kontaktuppgifter och sina anteckningar.
87 procent av de bokade mötena blev av. Förra året gissade vi oss fram.Programansvarig, investerardagar