Med på riktigt — även på distans
Stream, deltagarlista, chatt och handuppräckning i ett fönster. Den som sitter hemma kan begära ordet, ställa frågan och rösta på samma villkor som den i salen.
Det viktigaste först
Stream med deltagare
Sändningen till vänster, deltagarna till höger. Man ser vilka som är med — inte bara en videoruta.
Begär ordet
En knapp och en plats i kön. Ordföranden ser samma kö som salens mikrofonlista.
Rösta på distans
Ja, nej, avstår i mobilen — räknat i samma röstlängd som salens röster.
Allt som ingår
Hela den digitala arenan i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om det ert hybridupplägg kräver inte står här.
Sändningen
- Stream i webbläsaren — ingen nedladdning för deltagaren
- Flera parallella scener som deltagaren växlar mellan
- Talarbild och presentation sida vid sida
- Inspelning som blir tillgänglig efteråt
- Undertexter och tolkning som separat ljudkanal
- Sändningsstatus med teknikkontroll före start
Att vara med
- Inloggning kopplad till anmälan — bara anmälda kommer in
- Deltagarlista med möjlighet att dölja sig
- Chatt för hela eventet och per session
- Handuppräckning med talarordning
- Ordet till distansdeltagaren med mikrofon och kamera
- Frågor och omröstningar på samma villkor som i salen
- Privata meddelanden mellan deltagare
Hybrid
- Samma program för salen och distansen
- Gemensam omröstning där båda grupperna räknas i samma resultat
- Gemensam frågekö från salen och hemifrån
- Moderatorvy som ser båda kanalerna
- Närvaro digitalt loggad som på plats
Rummet runt sändningen
- Egen profil: logotyp, färger, bakgrund
- Programvy med sessionerna klickbara
- Digital utställarhall med monterrum och kontakt
- Nätverksrum för mindre grupper
- Material att ladda ner per session
Drift och uppföljning
- Teknikstöd och genrep före sändning
- Antal tittare i realtid, per scen
- Tittartid per deltagare och session
- Chattlogg och frågelogg sparade
- Inspelningar på begäran efter eventet, med åtkomststyrning
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Hybrid
Salen och distansdeltagarna i samma möte, med samma program och samma beslut.
Frågor till panelen
Deltagare skickar frågor som moderatorn väljer bland — utan att avbryta.
I efterhand
Sessionen finns kvar för den som missade den, med samma inloggning.
Bandbredd
Kvaliteten anpassas efter uppkopplingen — ljudet prioriteras alltid.
Hälften av deltagarna satt hemma. Ingen av dem kände sig som publik.Mötesordförande, riksmöte